Юридические лица, а также индивидуальные предприниматели, что ведут хозяйственную деятельность и привлекают наемных служащих, в обязательном порядке обязаны провести регистрацию в ФСС (Федеральном фонде социального страхования) и уплачивать обязательные взносы.

Что такое регистрационный номер ФСС

Фонд социального страхования — это организация, которая создана государством и отвечает за следующие страховые выплаты работающему населению :

• больничные листы (пособие по временной нетрудоспособности);
• социальные отпуска по уходу за ребенком, а также декретные выплаты;
• единоразовые и постоянные платежи, которые положены тем лицам, которые получили травмы на производстве (различной степени тяжести), профессиональные заболевания либо отравились;
• все затраты, связанные с прохождением реабилитации и санаторно-курортным лечением тех рабочих, которые в этом нуждаются и получили профессиональные заболевания.

Естественно, что бюджет этого фонда формируется с обязательных взносов из заработной платы сотрудников, которые работают и получают зарплату на различных предприятиях и у индивидуальных предпринимателей.

Чтобы вести правильный и оперативный учет таких поступлений, любому юридическому лицу или ИП, использующих наемный труд, присваиваются специальные индивидуальные номера в ФСС , по которым работники этого органа отслеживают правильность начисления и выплаты обязательных взносов.

Этот номер представляет комбинацию цифр, которая для каждого юридического лица и ИП является индивидуальной.

Важно знать, что после регистрации юридического лица в территориальном органе налоговой инспекции, его сотрудники уведомляют об этом ФСС и направляют туда все копии документов. Поэтому для предприятий и организаций присвоение такого номера происходит автоматически.

Особенности использования

Когда предприятие или ИП начинает свою деятельность и нанимает себе работников, последние автоматически должны быть застрахованы на случай нетрудоспособности в ФСС. Он выступает в данном случае гарантом любых страховых выплат , но перед этим с каждого сотрудника бухгалтерия должна высчитывать обязательные взносы и направлять их на счета фонда.

В таких платежах всегда указывается присвоенный индивидуальный номер, поэтому сотрудники фонда отслеживают, сколько же работников трудится у юридического лица или ИП, какая у них зарплата и автоматически проверяют правильность начисления.

В случае наступления страховых случаев, которые указаны выше, на всех медицинских документах, кадровая служба, а также бухгалтерия, перед направлениями их в фонд, в специальных графах указывают присвоенный номер. По нему сотрудники ФСС сразу смогут определить, какая сумма будет положена к выплате пострадавшему сотруднику или женщине в декретном отпуске.

Поэтому, отвечая на вопрос, для чего нужен этот цифровой код, можно сказать, что по нему отслеживаются все выплаты на работников, а также начисляются пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам, компенсации в случае получения травм, отравлений и профессиональных заболеваний сотрудниками.

Важно знать, что если индивидуальный предприниматель не нанимает рабочую силу, то получать такой код ему не нужно.

Как получить

Субъекты, которые обязаны иметь данный номер, следующие.

1. Индивидуальные предприниматели , если они планируют использовать рабочую силу, даже если люди будут трудиться у них по гражданско-правовому договору. Если ИП не планирует использовать сотрудников, но хочет, чтобы в случае его болезни или других временных трудностей со здоровьем, фонд платил ему пособие, то получить такой номер он может в индивидуальном обращении в ФСС.
2. Все юридические лица , которые зарегистрировались в ФНС и начинают свою экономическую деятельность.

Как было указано выше, всем юридическим лицам такой код присваивается сразу после регистрации в налоговом органе, и это происходит в обязательном порядке. Для этого ФНС подает в фонд присвоенный ИНН и КПП, копию уставных документов. Со своей стороны должностные лица должны предоставлять все трудовые договора и копии приказов на принятых сотрудников, а также документы, подтверждающие их увольнение.

Для тех индивидуальных предпринимателей, которые изначально, при первичной регистрации, указывают, что будут нанимать сотрудников, процесс присвоения кода происходит автоматически, то есть налоговые органы направляют копии регистрационных бумаг и ИНН в ФСС. Со стороны предпринимателя в фонд подаются заверенные копии трудовых договоров, приказов о назначении и увольнении работников.

Если ИП не имеет наемных рабочих, но хочет получать социальное пособие при болезни или травмах, а женщины декретные, тогда такие субъекты самостоятельно обращаются в ФСС с заявлением о присвоении им кода. При этом они должны предоставить нотариально заверенные документы:

• копию свидетельства о регистрации ИП;
• копия свидетельства, которая подтверждает, что предприниматель находится на налоговом учете;
• заверенные банковские документы, где имеются платежные реквизиты ИП.

Если в процессе индивидуальной деятельности предприниматель решит набрать штат, тогда ему нужно будет получать код в ФСС в обязательном порядке, иначе его ждут штрафные санкции от 5 до 20 тысяч рублей.

Документы, которые необходимы, указаны выше, но к ним нужно добавить заверенные нотариально трудовые или гражданско-правовые договора и приказы о принятии на работу.

Проверка по ИНН или КПП

Как известно, данный номер присваивается при предоставлении ИНН для индивидуальных предпринимателей и КПП (идентификатор юридических лиц). Эти коды привязываются к персональному номеру в ФСС, поэтому по ним можно узнать и сам регистрационный номер.

Для этого существуют специальные административные ресурсы в виде официальных сайтов или письменные обращения.

Согласно действующему законодательству, индивидуальный персональный номер ФСС служит не только для контроля над обязательными отчислениями из зарплат работников. По нему работники пенсионного фонда проверяют правильность начисления пенсий, а налоговики – налогов.

Поэтому бухгалтерам субъектов хозяйственной деятельности для проверки правильности начислений заработных плат, а также отчислений обязательных сборов и налогов, необходимо периодически делать сверки с сотрудниками ПФР и ФНС, чтобы не возникли нарушения, и сотрудники данных контролирующих органов не наложили штрафные санкции.

Бывают ситуации, при которых документы, пересылаемые с ФНС в ФСС, могут потеряться или вообще не дойти до адресата. Поэтому сразу после начала финансовой деятельности должностным сотрудникам юридического лица и индивидуальным предпринимателям лучше самостоятельно убедится в том, что персональный код присвоен.

Расшифровка

В связи с тем, что данный номер играет важную роль в формировании не только налоговой базы субъекта хозяйственной деятельности, но и в формировании будущей пенсии работников, и выплате социального пособия по временной или постоянной нетрудоспособности, бухгалтера должны знать, как он расшифровывается.

Данный код состоит из некоторого количества цифр:

• первые четыре цифры (слева направо) несут в себе код региона, где произошла регистрация субъекта хозяйственной деятельности и ИП;
• пятая цифра — это обозначение, какой субъект хозяйственной деятельности прошел регистрацию – ИП или юридическое лицо;
• следующие четыре цифры — это код регионального или районного фонда социального страхования;
• последние 6 цифр несут в себе индивидуальный код юридического лица или ИП, которые прошли регистрацию.

То есть данный номер несет в себе информацию о том, в каком регионе субъект хозяйственной деятельности платит налоги, в каком статусе (ИП или юрлицо) он зарегистрирован, территориальный орган ФСС, ведущий контроль за начислением взносов, а также идентификатор, выдаваемый один раз и хранящийся в базе данных.

Подробнее про деятельность ФСС можно посмотреть в данном видео.

В каких документах используется данный код

Данный код имеет важное значение при формировании всей бухгалтерской отчетности. Согласно действующему законодательству он используется в следующих документах (записывается в специальной графе):

• письменных и электронных отчетах первичной бухгалтерской документации, которая фиксирует начисление заработной платы и других обязательных выплат сотрудникам;
• письменных и электронных отчетах первичной бухгалтерской документации, которая подается как отчеты перед налоговой инспекцией, ПФР и ФСС и формирует соответствующую базу налогообложения;
• в медицинских документах, которые подтверждают временную утрату трудоспособности сотрудника, куда можно отнести и уход в декретный отпуск по беременности и родам;
• в различных актах, которые подтверждают факты получения травм, профессиональных заболеваний и отравлений, произошедших с сотрудником на рабочем месте.

После ликвидации предприятия или ИП данный персональный код сохраняется в архиве на протяжении 75 лет.

Что делать, если регистрационный номер не получается узнать по ИНН

Несмотря на то, что учет регистрационных номеров находится на особом контроле, бывают ситуации, когда он не привязывается к ИНН. Этому могут служить разные причины — от неправильного введения ИНН до подачи в ФНС не всех документов.

Паниковать в данном случае не стоит. Нужно действовать по следующему алгоритму.

1. Обратится с письменным обращением в ФСС и налоговую инспекцию, в котором указать, что через официальные ресурсы при вводе ИНН не высвечивается персональный код. Также в нем попросить дать информацию, есть ли привязка ИНН к этому коду.
2. В случае получения ответа, что данные ИНН в базе отсутствуют, предоставить весь пакет документов, а также заверенную нотариально , и попросить сделать привязку кода к ИНН повторно.

Если ответ будет таким, что в базе данных привязка есть, значит произошел сбой в программе либо ИНН был введен неправильно.

Как узнать в ПФР

Узнать свой регистрационный номер в ПФР можно узнать двумя способами.

1. Написать официальное обращение в этот орган, в котором попросить выдать информацию, есть ли персональный номер ФСС в этом органе, и указать, какой именно код идет по базе пенсионного фонда.
2. Зайти на официальный ресурс ПФР , ввести в графу поиска ИНН или КПП и через некоторое время сайт www.pfrf.ru выдаст индивидуальный код ФСС.

Такую информацию также можно получить у сотрудника, который закреплен за субъектом хозяйственной деятельности, и осуществляет контроль за правильностью всех выплат.

Для получения регистрационного номера ФСС ИП, который решил нанять работников, дается 10 дней при заключении трудовых договоров, а также 90 дней при подписании с сотрудниками гражданско-правовых договоров.

Сервисы для поиска

Каждый государственный орган (ФСС, ПФР, ФНС) имеет свои официальные сайты, на которых есть вся информация о субъектах хозяйственной деятельности, в том числе и ИП. Поэтому узнать на этих ресурсах персональный код можно путем ввода ИНН или КПП.

Помимо этого, существуют специальные ресурсы, которые привязаны к государственным реестрам юридических лиц и ИП. В них также содержится информация о присвоении таким субъектам кода, который можно узнать с помощью ИНН, КПП либо юридического адреса, или анкетных данных ИП.

Тем, кто не привык получать информацию из интернета, можно воспользоваться письменными запросами в вышеуказанные органы с просьбой уточнить, какой номер присвоен тому или иному субъекту хозяйственной деятельности.

обязательный код для любого субъекта хозяйственной деятельности , который использует наемных работников. Без него они не будут подвергнуты обязательной государственной страховке, а на предприятия и ИП будут наложены значительные денежные штрафы.

Становление Фонда Социального Страхования в Российской Федерации рассмотрено в данном видео.

Фонд социального страхования был создан в России, чтобы защищать население, и по возможности, заниматься оздоровлением во всех смыслах. Каждое предприятие обязано вносить определенные взносы за своих сотрудников. Это позволяет накапливать определенные суммы денежных средств. Для оплаты взносов каждый предприниматель и руководитель указывает личный , его фирме присваивает сам ФСС.

Главной составляющей в любом номере становится цифровая комбинация. Это обозначение не стало исключением из правил:

• Первые четыре цифры говорят о том, в каком регионе находится страхователь.
• Следующая цифра – это код, обозначающий то, по какой причине прошла регистрация, с каким статусом. Если это тройка – значит, номер присвоен .
• В следующих четырех числах скрывается обозначение самого регионального филиала, где прошла процедура.
• В шести последних числах скрывается уникальные для каждого предпринимателя цифры, присваивается отдельно каждому клиенту для идентификации.

Обычно регистрационные номера пишутся в сообщениях, отправляемых страхователям самой службой. В номере есть сведения о том, какой класс производственных рисков в том или ином случае стал основой для определения базового тарифа, по которому и начисляются, уплачиваются взносы.

Номер страхователя в ФСС: как его узнать

Когда сдается отчетность, одно из обязательных требований – указание регистрационного номера. Номер пишут в тех или иных графах. Обычно страхователи помнят и знают свои данные после того, как завершили процедуру. Но если возникает необходимость, узнать обозначение можно, используя несколько способов:

• Самый простой вариант – получение специальной после обращения в налоговую службу
• Можно позвонить в службу по телефону, чтобы именно через него был продиктован номер
• Узнать информацию легко, воспользовавшись современными специализированными сервисами

Пользуемся интернет-сервисами для решения вопроса

Например, незаменимым помощником может стать сайт egrul.nalog.ru. Он позволяет формировать выписку в электронном виде. Для этого достаточно в специальной форме ввести , присвоенный организации при регистрации.

Номер в ФСС можно узнать, если заранее известен . Предпринимателю нужно посетить официальный сайт службы приставов. ИНН организации вводится в поисково-мониторинговую систему. Необходимые данные выдаются спустя буквально несколько минут. Любой пользователь разберется с окном запроса, в нем отсутствуют какие-либо лишние и дополнительные элементы.

На том же сайте ФСС доступно оформление выписок в электронной форме. Услуга предоставляется на бесплатной основе, но на формирование справок уходит до 24 часов.

Что делать, если по ИНН информацию найти не получается?

Обычно такое возможно лишь в двух ситуациях:

• В данном конкретном ведомстве еще не завершена сама процедура присвоения номера, или база данных находится в процессе обновления
• В случае обращения предпринимателей со статусом ИП, и при отсутствии у него работников

ИП вообще освобождается от оформления регистрационного номера в ФСС. Эта информация нужна людям с таким статусом, только если:

1. Предприниматель официально оформился в качестве работодателя.
2. Есть желание получить денежные выплаты в связи с материнством, или в связи с тем, что дееспособность временно утеряна по другим причинам.

Если же у ИП появились наемные сотрудники, он обязан обратиться в ФСС для регистрации максимум через 30 дней с того момента, как был заключен хотя бы один . После того, как регистрация прошла успешно, предприниматель легко узнает свой номер.

Некоторые особенности

Код страхователя ФСС и так называемый код подчиненности может указываться в документах с бумажной либо электронной формой. Код подчиненности нужен организациям и предпринимателям, чтобы отправлять через специальные информационные каналы, которые называются шлюзами. Главное, чтобы информация и файлы, которые ее содержат, были соответствующим образом зашифрованы. Это необходимо для организации грамотной защиты.

Можно обратиться к сотрудникам самого Фонда Социального Страхования, чтобы они сказали, как можно узнать любые номера в случае необходимости. Наличие ошибок недопустимо, и лучше заранее позаботиться о том, чтобы их не появлялось. Если хоть в одном документе в номере ошибутся, исчезнет возможность подать декларации и прочие виды документов в соответствующий срок.

Сам код подчиненности – это обозначение, состоящее из пяти цифр. Этот код также присваивается, когда юридическое лицо либо индивидуальный предприниматель проходят регистрацию. Данное обозначение поможет узнать, почему именно тот или иной страхователь встал на учет, и где находится , в котором проходила процедура государственной регистрации.

Напишите свой вопрос в форму ниже

Читайте также:

• 
  
• 
  Как узнать ИНН организации по названию: правильные…
• 
  ОГРН: что это такое. Значение и особенности его…

Защита населения и оздоровление обеспечиваются в России

Каждое предприятие в пределах РФ оплачивает за своих работников взносы. Так происходит накопление средств. Чтобы оплатить свои взносы, предприниматель указывает свой личный страховой который этой фирме присвоил ФСС.

За счет средств фонда получают деньги молодые матери и платятся важные пособия по временной нетрудоспособности. Как узнать регистрационный номер страхователя в ФСС?

Страхователь ФСС — кто это?

Если предприниматель регистрирует работников, которым официально выдается заработная плата, он становится страхователем. Ведь согласно законодательству, все предприниматели, которые производят какие-либо фиксированные выплаты физлицам, обязаны зарегистрироваться в ФСС в течение 10 дней с того момента, как наняли первого работника. Тот, кто не зарегистрировался, будет платить серьезную штрафную сумму.

Страхователями официально являются:

• организации, которые имеют расчетный счет и баланс ежемесячно выплачивают физлицам некую сумму;
• нотариусы, детективы или адвокаты, у которых есть официальный трудовой договор с физическими лицами на выполнение работ и получение выплаты по завершении их деятельности;
• крестьянские хозяйства, деятельность которых может быть приравнена к предпринимательству.

Страхователь обязуется платить ежемесячные страховые взносы в этот фонд. И также он должен в определенный период сдать отчетность в ФСС. Сейчас отчеты можно отправлять в электронном виде вместо того, чтобы стоять в очереди и тратить свое время. Однако сдавать в электронном виде разрешено только тем организациям, у которых среднесписочное число работников более 25 человек за расчетный период.

Как оформиться в ФСС?

Оформится в ФСС просто, достаточно нескольких документов:

1. Заявление.
2. Имеющиеся у страхователя трудовые договоры с работниками и копии их трудовых книжек.
3. Копии свидетельства о регистрации самого предприятия и свидетельства из налоговой о постановки данного юридического лица на учет.
4. Документ из банка (выписка), подтверждающий наличие расчетного счета.

Личный регистрационный номер присылают организации (документ приходит по почте) через некоторое время. Но если его нужно узнать срочно (или при утере данных), это легко сделать.

Некоторые интересуются, для чего нужен регистрационный номер страхователя? ФСС в России благодаря этим регистрационным номерам может контролировать исполнение обязанностей всех коммерческих организаций. То есть поквартальную отчетность (форма 4-ФСС) и своевременность отчислений. Без этого фонд не смог бы заботиться об оздоровлении и выплачивать пособия.

Если же предприниматель перестал работать, в обязательном порядке должен сообщить об этом в фонд, чтобы его сняли с учета.

Регистрационный номер указывается в определенной графе при сдаче отчетности, а также когда надо оформить листок нетрудоспособности работнику. После того как страхователь зарегистрировался, он должен знать свои данные. Есть несколько способов узнать номер.

Очень просто официальную выписку взять в налоговой. Либо же вам продиктуют ваш номер по телефону в вашей налоговой после того, как укажете свой ИНН. А также современная цифровая эра позволяет необходимую информацию узнавать через интернет-сеть. Очень быстро найти регистрационный номер ФСС по ИНН. Многие так и поступают.

Как найти данные при помощи интернета?

Где взять регистрационный номер страхователя в ФСС? Для этого достаточно зайти на сайт (egrul.nalog.ru) и сформировать выписку в электронном виде, предварительно введя присвоенный организации ОГРН.

Но есть еще один простой способ. Можно Предприниматель заходит на официальный сайт ФСС, в поисково-мониторинговую систему, вводит ИНН своей организации и получает в считаные секунды необходимые данные. Окно запроса оформлено очень просто и никаких лишних ключей или чего-то еще вводить не нужно.

Еще как узнать регистрационный номер страхователя в ФСС через интернет? На этом же сайте каждый может заказать электронную выписку. Такая выписка бесплатна, но формирование займет почти 24 часа.

Расшифровка номера ФСС

Что означают 10 цифр, которые указаны в регистрационном номере? Эти цифры не взяты с потолка, каждая что-либо обозначает. А именно:

• 4 первые цифры кодируют местное отделение ФСС, к которому относится предприятие;
• 6 последующих — это личный код организации.

Код изменяется только тогда, когда предприятие изменяет свой юридический адрес.

Страхователь несет полную ответственность за сдачу отчетности. Поэтому предпринимателю необходимо понимать, как узнать регистрационный номер страхователя в ФСС в случае его утери.

Выберите рубрику 1. Предпринимательское право (238) 1.1. Инструкции по открытию бизнеса (26) 1.2. Открытие ИП (28) 1.3. Изменения в ЕГРИП (4) 1.4. Закрытие ИП (5) 1.5. ООО (39) 1.5.1. Открытие ООО (27) 1.5.2. Изменения в ООО (6) 1.5.3. Ликвидация ООО (5) 1.6. ОКВЭД (31) 1.7. Лицензирование предпринимательской деятельности (13) 1.8. Кассовая дисциплина и бухгалтерия (69) 1.8.1. Расчет зарплаты (3) 1.8.2. Декретные выплаты (7) 1.8.3. Пособие по временной нетрудоспособности (11) 1.8.4. Общие вопросы бухгалтерии (8) 1.8.5. Инвентаризация (13) 1.8.6. Кассовая дисциплина (13) 1.9. Проверки бизнеса (19) 10. Онлайн-кассы (14) 2. Предпринимательство и налоги (419) 2.1. Общие вопросы налогообложения (28) 2.10. Налог на профессиональный доход (9) 2.2. УСН (45) 2.3. ЕНВД (46) 2.3.1. Коэффициент К2 (2) 2.4. ОСНО (37) 2.4.1. НДС (18) 2.4.2. НДФЛ (8) 2.5. Патентная система (24) 2.6. Торговые сборы (8) 2.7. Страховые взносы (65) 2.7.1. Внебюджетные фонды (9) 2.8. Отчетность (86) 2.9. Налоговые льготы (71) 3. Полезные программы и сервисы (40) 3.1. Налогоплательщик ЮЛ (9) 3.2. Сервисы Налог Ру (12) 3.3. Сервисы пенсионной отчетности (4) 3.4. Бизнес Пак (1) 3.5. Калькуляторы онлайн (3) 3.6. Онлайнинспекция (1) 4. Государственная поддержка малого бизнеса (6) 5. КАДРЫ (104) 5.1. Отпуск (7) 5.10 Оплата труда (6) 5.2. Декретные пособия (2) 5.3. Больничный лист (7) 5.4. Увольнение (11) 5.5. Общее (22) 5.6. Локальные акты и кадровые документы (8) 5.7. Охрана труда (9) 5.8. Прием на работу (3) 5.9. Иностранные кадры (1) 6. Договорные отношения (34) 6.1. Банк договоров (15) 6.2. Заключение договора (9) 6.3. Дополнительные соглашения к договору (2) 6.4. Расторжение договора (5) 6.5. Претензии (3) 7. Законодательная база (37) 7.1. Разъяснения Минфина России и ФНС России (15) 7.1.1. Виды деятельности на ЕНВД (1) 7.2. Законы и подзаконные акты (12) 7.3. ГОСТы и техрегламенты (10) 8. Формы документов (82) 8.1. Первичные документы (35) 8.2. Декларации (25) 8.3. Доверенности (5) 8.4. Формы заявлений (12) 8.5. Решения и протоколы (2) 8.6. Уставы ООО (3) 9. Разное (25) 9.1. НОВОСТИ (5) 9.2. КРЫМ (5) 9.3. Кредитование (2) 9.4. Правовые споры (4)

Юридическое лицо или ИП после регистрации обязаны вставать на учет в отделение Фонда социального страхования по месту регистрации. Каждый страхователь получает уникальный номер ФСС, узнать который можно по ИНН предприятия. Как это сделать? И зачем нужен индивидуальный номер?

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Что это такое

ФСС отвечает за страховые выплаты гражданам РФ.

Среди них:

• листы временной нетрудоспособности (больничные);
• социальные отпуска, в том числе декретные;
• разовые пособия и льготы;
• затраты на лечение профессиональных заболеваний и т.д.

Бюджет Фонда формируется из взносов организаций или ИП, имеющий в штате наемных работников. Страховые взносы – это определенный процент, уплачиваемый работодателем с заработной платы сотрудников.

Для ведения учета поступлений ФСС присваивает юридическим лицам уникальные номера, с помощью которых можно отследить правильность и своевременность перечисления взносов.

Регистрационный номер в ФСС – это индивидуальная комбинация из 15 цифр, которая включает:

• данные о регионе регистрации и ведения деятельности – 1-4 цифры;
• субъект налогообложения (ИП или ООО) – 5 цифра;
• код подразделения Соцстраха – 6-9 цифры;
• ИНН страхователя – 10-15 цифры.

Обычно номер присваивается одновременно с процедурой регистрации юр. лица. Присвоение производится автоматически без каких-либо уведомлений и заявлений. Код присваивается единожды и в процессе деятельности ИП или ООО не меняется.

Номер присваивается:

1. Индивидуальному предпринимателю, если он планирует нанимать работников по трудовому или гражданскому договору. Предприниматель также может открыть номер в ФСС для проведения личных отчислений. Так, ФСС будет платить ему пособие в период болезни и временной нетрудоспособности.
2. Любым юридическим лицам, закончившим процедуру регистрации.

Необходимость и порядок регистрации установлен Приказом Минтруда №202н. Регистрационный номер присваивается автоматически после того, как ФНС подает документы в Соцстрах – ИНН, КПП и уставные бумаги. Позже при найме сотрудников организации и ИП обязаны своевременно предоставлять документы в Фонд.

Если в момент регистрации индивидуальный предприниматель отказался от присвоения номера по причине того, что не планирует нанимать сотрудников, то по истечению времени, если он все же решит нанять персонал, он обязан известить об этом ФСС.

Тогда Соцстрах присваивает ИП регистрационный номер. В случае, если предприниматель не предоставил сведения о найме в ФСС, он будет оштрафован в размере 5-20 тысяч рублей. Срок постановки нанятого сотрудника на учет – 10 дней со дня подписания трудового договора.

В случае прекращения деятельности ИП или организации для снятия с учета в ФСС необходимо предоставить следующие документы:

• данные из налоговой, что у предпринимателя нет долгов по сборам;
• документ о снятии с учета в ФНС;
• документы о том, что все сотрудники уволены.

Снятие с учета в Фонде происходит в течение двух недель.

Для чего он нужен

Главное назначение номера – возможность работников Фонда социального страхования отслеживать добросовестность выполнения обязанностей юридических лиц.

В частности:

• своевременная сдача требуемой отчетности;
• выплата соответствующих взносов в установленном размере.

Предприниматели и руководители организации должны знать регистрационный номер, чтобы указывать его при заполнении различных бланков отчетности.

Код используется для заполнения следующих документов:

• в бухгалтерских отчетах предприятия, где фиксируются выплаты заработной платы и других пособий служащим организации;
• в отчетах, подающихся в налоговую, ПФР и ФСС;
• в медицинских справках и заключениях, подтверждающих временную нетрудоспособность сотрудника;
• в актах о получении травм, отравлений во время рабочего процесса.

Номер может быть использован и при заполнении других документов, если этого требует законодательство. Форма отчетности – письменная или электронная – не имеет значения.

Порядок действий

Обычно ФСС посылает извещение о присвоении регистрационного номера. Если этого не произошло, предприниматель или руководитель организации может самостоятельно уточнить код.

Чтобы узнать регистрационный номер в ФСС достаточно знать ИНН юридического лица.

Основные способы:

1. Лично или по телефону. Получить номер можно при обращении в территориальное отделение ФСС лично или с помощью телефонного звонка. Обратившемуся достаточно назвать номер ИНН, тогда сотрудник соцстрахования назовет номер регистрации.
2. Выписка из налоговой. Получить регистрационный номер ФСС можно и в налоговой. Для этого достаточно зайти на официальный сайт ФНС и оставить соответствующее заявление. Процедура является бесплатной и займет не более 24 часов. Отчет придет на электронную почту заявителя или в личный кабинет на сайте.
3. Официальный сайт ФСС. Для получения информации предпринимателю необходимо зайти на сайт Соцстраха и оставить официальный запрос. Ответ поступит в ближайшее время. Чтобы получить номер, нужно:
   • зайти в поисковую систему ФСС ;
   • зайти в раздел «Справочная»;
   • зайти в раздел «Регистрационный номер страхователя по ИНН»;
   • ввести ИНН компании или ИП;
   • получить результат.
   • Через специальные службы. С помощью онлайн-сервисов предприниматель или другое заинтересованное лицо может узнать регистрационный номер в ФСС по ИНН организации.

   Поиск номера по сервису «Контур Фокус»:

   1. Войти на портал.
   2. Ввести ИНН и нажать кнопку поиска.
   3. Если данных нет, то можно получить выписку из ЕГРЮЛ. Для этого нужно нажать на кнопку «Сформировать выписку». Действие указано на скриншоте:

      

   4. Получить выписку. В ней указан и номер ФСС.

   Сервис является платным. Но можно воспользоваться бесплатной пробной версией. Бесплатное использование доступно в течение нескольких дней.

   Поиск номера по сервису Unirate24: